Contabilità

L’Ufficio Contabilità si occupa:

• della predisposizione del conto consuntivo finanziario e verifica degli equilibri di bilancio;
• della gestione della cassa e tenuta dei rapporti con il tesoriere comunale;
• della gestione e rendicontazione finanziaria, contabile e fiscale dell’Ente;
• del coordinamento della gestione contabile degli investimenti dell’Ente;
• del controllo di regolarità amministrativa contabile;
• della gestione del contratto di Tesoreria.

Competenze

• La predisposizione nei termini di legge degli atti programmatori quali il Documento Unico di Programmazione (DUP) , il Bilancio di previsione, il Rendiconto della gestione, il Piano esecutivo di gestione (PEG) e il Piano integrato di attività e di organizzazione (PIAO);

• la corretta tenuta dei documenti contabili e la puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti fiscali e contabili;

• il monitoraggio degli equilibri di bilancio in relazione alla variabilità dell'entrata e della spesa e il rispetto dei nuovi vincoli di finanza pubblica;

• un accurato supporto agli uffici delle attività funzionali alla riscossione delle entrate quali ad esempio contribuzione da servizi scolastici, sportivi, sociali, ecc;

• la gestione fiscale mediante emissione delle fatture IVA con cadenza mensile e invio al professionista esterno per il calcolo mensile della liquidazione IVA;

• la predisposizione del modello F24 mensile per il pagamento IVA; collaborazione con il professionista esterno per la redazione delle relative dichiarazioni IVA e IRAP;

• la predisposizione delle certificazioni uniche per i redditi diversi, contributi ed espropri e redazione della dichiarazione modello 770 in qualità di sostituto di imposta, in collaborazione con la ditta incaricata della elaborazione degli stipendi e degli adempimenti connessi;

• la produzione di informazioni e report su bilanci e attività monitorate dal servizio di controllo di gestione, servizio confluito in Unione dei Comuni del Miranese;

• l'applicazione dei principi contabili previsti per la contabilità armonizzata di cui al D. Lgs. n. 118/2011, come modificato dal D.Lgs. n. 126/2014 che via via vengono aggiornati e pubblicati;

• la chiusura delle pendenze del Settore Polizia Locale in termini verifiche delle ultime posizioni da riscuotere avviate alla riscossione coattiva, relativamente a tuti i verbali notificati a tutto il 31.12.2014; (la funzione è confluita in Unione dei Comuni del Miranese dal 1.1.2015);

• l'implementazione costante in collaborazione con gli altri Responsabili di Settore il sistema di pagamenti denominato PagoPa;

• i controlli preventivi con riferimento agli aspetti economico-patrimoniali delle proposte di deliberazione per la successiva definitiva stesura finalizzata alla adozione da parte degli organi competenti, mediante supporto ai servizi proponenti;

• la verifica della corretta imputazione contabile e dei risvolti economici patrimoniali oltre che l'applicazione corretta di tutte le norme contabile su tutti gli atti prodotti dai Responsabili di Settore con incarico di elevata qualificazione o dal Segretario Generale;

• la collaborazione con l'Unione dei Comuni del Miranese per la redazione del Referto del controllo di gestione tramite il portale messo a disposizione dei comuni aderenti SI.GOV, attività di coordinamento con gli altri Settori del Comune;

• la verifica dei quadri delle opere pubbliche e la corretta imputazione contabile delle spese;

• il monitoraggio costante delle operazioni contabili inerenti la gestione dei fondi provenienti dalle linee di finanziamento PNRR, Piano nazionale di ripresa e resilienza;

• il mantenimento dei tempi di pagamento delle fatture passive nel rispetto dei tempi di pagamento previsti per legge e l'eventuale gestione del fondo di garanzia;

• rispondere celermente, se vi sono risorse a disposizione, alle richiesta di finanziamento predisponendo le necessarie variazioni di bilancio.

• Verificare costantemente l'operato del Tesoriere mediante le verifiche di cassa e il funzionamento della piattaforma Siope + per invio e ricezione dei flussi di cassa.

• Pubblicazione e aggiornamento tempestivo della sezione del sito istituzionale “Amministrazione trasparente” per quanto di propria competenza.

Dotazione organica del Servizio

n. 3 Istruttori amministrativi contabili